財貿小課堂：虛擬庫存的管理與應用

  對于不少企業而言，庫存管理都是一門繞不開的必修課，庫存管理運作的好壞可以直接影響到企業的經營與發展，但庫存管理從來都不簡單，企業的日益發展也會讓庫存管理變得愈發繁瑣和復雜。因此，選擇一款實用且功能強大的ERP管理軟件來協助企業的發展管理不可或缺。

  管家婆財貿ERP是一款專為中小企業量身打造，致力于業/財/稅一體化的專業軟件。其應用在庫存管理上亦是得心應手，功能強大。今天我們就一起來了解一下管家婆財貿ERP軟件在庫存管理實際應用場景中的亮點功能之——虛擬庫存管理吧。

  虛擬庫存，主要是指有存貨記錄但并未實際出入庫的商品庫存數。存貨記錄包括訂單記錄，發貨記錄等。建立虛擬庫存，進行動態庫存管理，既可提高企業資金周轉率，還可以避免企業出現庫存積壓或斷貨，并且還能降低相關管理和養護費用。那么如何才能快速查詢虛擬庫存呢？在財貿管家婆ERP軟件中，設有專門的虛擬庫存狀況表，通過此表可查詢在訂量對存貨庫存狀況的影響情況。

△ 圖：虛擬庫存表

  虛擬庫存狀況表在庫存業務模塊中，進入時可按倉庫（A倉庫、B倉庫、C倉庫）和存貨（品類a、品類b、品類c）進行篩選，默認查詢全部倉庫及全部存貨。該表的主要構成要素包括庫存數量，采購在訂量，銷售在訂量以及虛擬庫存數量。具體的虛擬庫存計算公式可以在軟件上方參數設置界面，根據不同需求進行具體配置。

△ 圖：虛擬庫存參數設置

  例如，某公司進行了訂單管理，那么在計算虛擬庫存的時候，可以自主決定是否勾選采購訂單及銷售訂單；如果該公司還設置了審核流程，在計算虛擬庫存時還可以細化到是否要增加待審核的數據，由此一來用戶對虛擬庫存的管理就能更加靈活。另外在報表頁面，我們還可以通過右鍵將剛才設置的待審核數據展示出來，讓用戶更直觀地看到虛擬庫存數據來源。

此外，虛擬庫存狀況表還可以實現穿透式查詢。我們選中某品類庫存數，點擊查詢庫存明細，可跳轉到對應存貨的庫存數量明細表，同樣，表頭還提供該品類在訂明細查詢。點擊聯查采購未交數量，可看見影響虛擬庫存計算的采購訂單。

△ 圖：穿透式查詢庫存明細

  在管家婆財貿ERP軟件中，采購訂單是否交貨的判斷標準——是該張訂單是否通過生單方式生成采購單。當我們將生成的采購單保存后，再刷新采購未交數量表，此時未交數量為0，虛擬庫存數也會重新計算，銷售在訂量也是同樣的管理邏輯。

  總體上看，虛擬庫存管理可以分為：個性化設置虛擬庫存計算公式、查看虛擬庫存和根據虛擬庫存數據管理相應的存貨。在管家婆財貿ERP軟件中，虛擬庫存狀況表能同時兼顧以上內容，極大地提高了企業對虛擬庫存的管理效率。

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